خدمات ثبت شرکت و اخذ اقامت امارات متحده عربی ( دبی )

قوانین و مقررات ثبت شرکت در امارات متحده عربی ( دبی )

فرآیند ثبت شرکت در دبی:

سرمایه گذاران می‌توانند از طریق دفاتر قانونی یا شرکت های تعیین شده ای که خدمات تاسیس کسب و کار را ارائه می دهند، درخواست ثبت شرکت و اخذ اقامت در امارات متحده عربی را ثیت و دریافت کنند. ایجاد واحد اقتصادی و یا شرکت در امارات متحده عربی ( دبی ) معمولاً شامل تعیین مکان، مشخص کردن ماهیت کسب و کار و پرداخت هزینه های مربوطه برای صدور مجوز تجاری است.

مناطق مجاز برای تاسیس واحد تجاری و شرکت در دبی ( امارات متحده عربی )

برای تاسیس شرکت در امارات متحده عربی  ( دبی ) در دو منطقه می‌توان اقدام کرد:

ثبت شرکت در مناطق آزاد امارات متحده عربی

ثبت شرکت در مناطق شهری اصلی که در شهر دبی یا شهرهای دیگر امارات متحده می‌باشد

 نکته : توصیه ما به اکثر افراد ثبت شرکت در مناطق شهری اصلی است که در ادامه به آن‌ها خواهیم پرداخت.

مراحل تاسیس شرکت در مناطق آزاد امارات متحده عربی

1. ماهیت فعالیت تجاری خود را شناسایی و در مورد مجوزهای مورد نیاز برای ثبت فعالیت اقتصادی خود تحقیق کنید.

2. امارات شش نوع اصلی مجوز اقتصادی ارائه می‌دهد:

• مجوز اقامت تجاری از طریق استخدام در یک واحد تجاری مستقل
• ثبت واحد صنعتی و اخذ اقامت تجاری
• دریافت مجوز فعالیت اقتصادی و ثبت اقامت تجاری سهامداران
• ایجاد واحد کشاورزی و دریافت مجوز کار
• دریافت ویزا و اقامت تجاری حرفه ای ( مخصوص متخصصان )
• ویزای تجاری گردشگری

3. تعیین ساختار حقوقی برای ثبت شرکت در دبی ( امارت متحده عربی ) 

ساختار کسب و کار در درجه اول بر اساس نیازهای کسب و کار است و قوانین و مقرراتی را که شرکت باید به آن پایبند باشد را تعیین می‌کند.

انواع مدل های قانونی مجوز کسب و کار برای ثبت شرکت در دبی :

1. موسسه تک نفره ( شرکت تک نفره )

2. شعبه یک شرکت GCC

3. شرکت عمرانی

4. شعبه یک شرکت محلی

5. شرکت با مسئولیت محدود

6. شرکت هلدینگ

7. شرکت سهامی عام

8. نمایندگی یک شرکت خارجی

9. شرکت سهامی خاص

4. ثبت، نام و اسم فعالیت تجاری برای ثبت شرکت در امارات متحده عربی ( دبی )

نام تجاری نام اصلی شرکت است که باید منحصر به فرد بوده و مشابه نام هیچ شرکت ثبت شده دیگری نباشد.

شرایط و ضوابط:

• نام تجاری برای ثبت شرکت در دبی باید دارای مخفف ساختار قانونی شرکت به عنوان پسوند آن باشد (مثلاً: LLC، PJSC، و غیره).
• نام تجاری نباید حاوی کلمات نامناسب باشد و نباید برای عموم مردم توهین آمیز باشد.
• نام تجاری باید با فعالیت های اقتصادی انتخاب شده سازگار باشد.
• نام تجاری نباید حاوی نام حاکمان، سازمان های دولتی یا نام و نشان ارگان های دولتی باشد.
• نام تجاری نباید توسط هیچ شرکت دیگری ثبت شود.
• نام تجاری و علامت تجاری باید مورد تایید وزارت توسعه اقتصادی و وزارت اقتصاد باشد.

5. درخواست برای تایید اولیه برای ثبت شرکت در دبی ( امارات متحده عربی )

تأیید اولیه سندی است که توسط دولت امارات صادر می‌شود و نشان می‌دهد که هیچ مانع قانونی یا مقرراتی برای تأسیس یک نهاد تجاری خاص در کشور وجود ندارد. این اساساً مجوز مقدماتی از دولت برای ادامه روند راه‌اندازی کسب و کار است. با این حال، به سرمایه گذار اجازه نمی‌دهد که عملیات را آغاز کند یا در فعالیت تجاری خاص مشارکت کند. برای این کار، سرمایه‌گذار باید مجوز کسب و کار معتبری از مرجع صدور مجوز مربوطه دریافت نماید.

6. ایجاد LSA یا MOA برای ثبت شرکت در دبی

اگر ساختار حقوقی واحد اقتصادی و تجاری یک شرکت مدنی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی عام یا شرکت سهامی خاص باشد، نیاز به اساسنامه (MOA) است ولی اگر یک مالکیت منفرد است، به یک توافقنامه عامل خدمات محلی (LSA) نیاز است.

7. سند اساسنامه ( MOA ):

یک سند اساسنامه (MOA) یک سند قانونی است که توسط مؤسسان شرکت در هنگام ثبت شرکت در دبی تهیه می‌شود. این سند اساسنامه ماهیت شرکت را مشخص می کند، اهداف آن را تعیین می کند، ساختار مدیریتی آن را شرح می دهد و مشخص می کند که سرمایه شرکت چگونه تقسیم شده است.

8. انتخاب مکان کسب و کار برای ثبت شرکت در دبی

همه مشاغل در امارات متحده عربی باید یک آدرس فیزیکی برای فعالیت داشته باشند. محل شرکت باید با الزامات مندرج در اداره توسعه اقتصادی امارت و همچنین سیاست های تقسیم بندی و مقررات شهرداری های محلی یا سایر مقامات صالح مطابقت داشته باشد. در دبی، قرارداد اجاره فضای اداری یا انبار باید از طریق پورتال Ejari اداره زمین دبی ثبت شود.

ضمنا دولت امارات برای تسهیل امور شرکت های تازه تاسیس تا یک سال به شرکت ها فرصت میدهد تا بدون اجاره مکان مشخص برای شرکت نسبت به انجام فعالیت های اولیه شرکت ثبت شده اقدمات لازم را انجام دهد.

9. درخواست برای مشاغلی که نیاز به تاییده های دیگر دارند

در برخی موارد برای ثبت شرکت در دبی ، تأییدیه‌های تکمیلی از سوی نهادهای دولتی حاکم بر فعالیت‌های تجاری خاص مورد نیاز است.

از جمله فعالیت های اقتصادی که نیاز به تاییدیه اضافی دارند می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

وزارت کشور دولت امارات متحده عربی 

• حمل و نقل عمومی – آموزشگاه های رانندگی، تجهیزات آتش نشانی، سیستم های هشدار و ایمنی، فروشندگان خودروهای دست دوم، قطعات خودروهای مستعمل، اجاره خودرو

وزارت دادگستری دولت امارات متحده عربی 

• فعالیت های مراکز تجاری حقوقی و مشاوره امور حقوقی در امارات متحده عربی

اداره شهرداری محلی 

• امور و فعالیت های مربوط به طمینه معماری و مهندسی

سازمان تنظیم مقررات ارتباطات و دولت دیجیتال (TDRA) دولت امارات متحده عربی

• فعالیت های مخابراتی

شورای اجرایی

• مسافرت و جهانگردی، خدمات عمومی، بازرگانی چارتر، آژانس های کشتی و دریانوردی، باشگاه اتومبیلرانی، حمل و نقل هوایی چارتر و شعب شرکت های خارجی

وزارت اقتصاد

• فعالیت های بیمه ای و مشاوره در زمینه بیمه

ادارات بهداشت محلی

• فعالیت های مرتبط با سلامت و بهداشت

شورای عالی نفت

• خدمات گازی و نفتی خشکی و دریایی و عملیات حفاری نفت در خشکی و دریا

10. ارسال مدارک مورد نیاز برای  ثبت شرکت در دبی

دریافت تاییدیه اولیه و کپی کلیه مدارک ارائه شده قبلی
کپی قرارداد اجاره که به درستی تایید شده باشد
تاییدیه انجمن، در صورت لزوم
تائیدیه سایر نهادهای دولتی در صورت لزوم

11. پرداخت هزینه ها و اخذ مجوزات برای ثبت شرکت در دبی

در این مرحله با پرداخت هزینه مشتریان می توانند پروانه کسب را دریافت کنند.

12. ثبت شرکت در اتاق بازرگانی

ثبت شرکت باید در همان محلی باشد که در آن ثبت شده است و شرکت پس از ثبت باید عضو یکی از موسسات زیر شود.

به عنوان مثال:

فدراسیون اتاق های بازرگانی و صنعت امارات متحده عربی

اتاق بازرگانی و صنعت ابوظبی

اتاق بازرگانی و صنعت دبی

اتاق بازرگانی و صنعت شارجه

اتاق بازرگانی و صنایع عجمان

اتاق بازرگانی و صنعت RAK

اتاق بازرگانی و صنعت UAQ

اتاق بازرگانی و صنعت فجیره

مراحل تاسیس شرکت در مناطق آزاد امارات متحده عربی

1. تعیین ماهیت فعالیت تجاری برای ثبت شرکت در دبی

مناطق آزاد امارات متحده عربی بر اساس ماهیت فعالیت تجاری، اقتصادی و کسب و کار انواع مختلفی از مجوزهای تجاری را به سرمایه گذاران و کارآفرینان ارائه می‌دهند.

برخی از آن‌ها عبارتند از:

• بازرگانی
• خدمات مشاوره ای
• صنعتی
• آموزشی
• رسانه ای
• تجارت الکترونیک
• امور دریایی
• فریلنسر
• انبارداری
• تولید
• نوآوری
• و غیره

2. تعیین ساختار حقوقی برای ثبت شرکت در دبی

ساختار حقوقی یک شرکت به ماهیت و الزامات تجارت بستگی دارد همچنین قوانین و مقرراتی را که شرکت ها باید به آن پایبند باشند را مشخص می‌کند. در منطقه آزاد امارات 3 نوع مجوز قانونی کسب و کار وجود دارد.

• شرکت با مسئولیت محدود منطقه آزاد (FZ LLC)
• شرکت منطقه آزاد (FZ Co.)
• ایجاد منطقه آزاد (FZE)

3. ثبت، نام و اسم تجاری برای ثبت شرکت در دبی

نام تجاری باید منحصر به فرد باشد و مشابه نام هیچ شرکت ثبت شده دیگری نباشد. شما می‌توانید برای دریافت نام تجاری از طریق بخش‌های مربوطه توسعه اقتصادی اقدام کنید.

شرایط و ضوابط برای ثبت، نام و اسم تجاری شرکت در دبی :

نام تجاری باید دارای اختصارات ساختار قانونی شرکت به عنوان پسوند باشد (به عنوان مثال LLC)

اسم و نام تجاری نباید حاوی کلمات نامناسب باشد و برای عموم مردم توهین آمیز نباشد

نام تجاری باید با فعالیت های اقتصادی سازگار باشد

اسم تجاری نباید حاوی نام حاکمان، سازمان های دولتی یا نام و نشان ارگان های دولتی خارجی باشد.

نام و اسم تجاری نباید توسط شرکت دیگری ثبت شود

نام تجاری و علامت تجاری باید به ترتیب توسط وزارت توسعه اقتصادی و وزارت اقتصاد تایید شود

4. انتخاب فضای کسب و کار و مکان برای ثبت شرکت در دبی

بیش از 40 منطقه آزاد در امارات وجود دارد. برای ثبت یک شرکت جدید در امارات متحده عربی ( دبی )، می توانید منطقه ای را انتخاب کنید که با ماهیت فعالیت تجاری شما مطابقت داشته باشد.

مناطق آزاد در امارات چندین گزینه برای داشتن یا اجاره دفتر یا خرید زمین برای راه اندازی کارخانه یا ساختمان اداری به شما ارائه می دهند. اگر می‌خواهید مجوز مستقل حرفه ای دریافت کنید، می‌توانید یک دفتر اجاره کنید یا در یک دفتر مجازی ثبت نام کنید. فضای اداری به تعداد کارمندان و نوع فعالیت تجاری شرکت شما بستگی دارد. فضاهای اداری در مناطق آزاد یا کاملاً مجهز یا نیمه مبله هستند و پس از صدور مجوز تجاری قابل اجاره یا خرید هستند. در بیشتر موارد، مرجع منطقه آزاد قراردادهای اجاره را صادر می‌کند.

دسترسی به خدمات عمومی، ارتباطات و اینترنت

خدمات و امکانات ارائه شده از یک منطقه آزاد به منطقه دیگر متفاوت است. به طور کلی، زیرساخت ها در همه مناطق با خدمات پشتیبانی فناوری اطلاعات از جمله اتصالات تلفن و اینترنت پرسرعت به خوبی توسعه یافته است

5. اخذ تاییدیه اولیه برای ثبت شرکت در دبی

شما باید تمام الزامات را تکمیل کرده و مدارک لازم را برای دریافت تاییدیه اولیه برای افتتاح یک شرکت جدید در دبی را ارائه دهید. برخی از فعالیت ها مانند گردشگری، مسافرت و سلامت نیاز به مجوزهای دولتی اضافی دارند که باید از مقامات مربوطه اخذ شود.

اسنادی که معمولاً برای ثبت شرکت در امارات متحده عربی مورد نیاز است عبارتند از :

• فرم درخواست تکمیل شده فعالیت تجاری
• طرح کسب و کار
• کپی مجوز تجارت / گواهی ثبت موجود (در صورت وجود)
• کپی پاسپورت سهامداران و مدیر منصوب شرکت
• فرم کد شناسایی ثبتی (RIC) برای مدیر منصوب ( اصل و محضری )
• نمونه امضای سهامداران و مدیر منصوب شرکت
• اسناد مالکیت ( در صورت وجود )
• نامه در خصوص شفاف سازی ایده سرمایه گذاری و برنامه سرمایه گذار ( Letter of Intent )
• ۲ سال گزارش مالی حسابرسی شده یا گواهی مرجع از بانک ( در صورت نیاز )
• مدارکی که معمولا برای فریلنسرها/حرفه ای ها مورد نیاز است
• درخواست ثبت نام
• رزومه یا مشخصات
• معرفی نامه از یک بانک
• فرم شناسایی ثبتی (RIC) مدیر (اصل و سند محضری)

6. ثبت نام و پرداخت هزینه ها

پرداخت هزینه و مجوز شرکت، این هزینه شامل هزینه صدور مجوز شرکت است که بستگی به نوع مجوز دارد.